關(guān)于CRM系統(tǒng)管理的崗位職責(zé)主要有哪些?
最高級(jí)別老總
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老板使用鵬為軟件的需要: 掌控公司核心事項(xiàng),確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、審批有關(guān)單據(jù):在工作臺(tái)——審核批示欄點(diǎn)擊審核。
2、查看員工日志,給出工作指導(dǎo):在員工日志查看員工日志,添加點(diǎn)評(píng)。
3、查看銷售漏斗:在銷售管理,銷售漏斗里面查看公司銷售質(zhì)量。
4、查看重點(diǎn)客戶:在工作臺(tái)熱點(diǎn)客戶欄點(diǎn)擊客戶視圖進(jìn)入了解。
5、查看庫(kù)存流水帳:在庫(kù)存——庫(kù)存流水帳中查詢了解。
6、查看財(cái)務(wù)信息:在電子賬簿——看帳審帳查看收支流水,在應(yīng)收應(yīng)付中查看應(yīng)收應(yīng)付。
7、查看有關(guān)統(tǒng)計(jì):在工具——統(tǒng)計(jì)圖表中查看有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
8、進(jìn)行日常辦公:發(fā)布內(nèi)部公告、安排日程任務(wù)等。
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銷售經(jīng)理
銷售經(jīng)理使用軟件的需要:梳理工作內(nèi)容,擴(kuò)大銷售業(yè)績(jī),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理。
1、指導(dǎo)銷售人員跟單:查看熱點(diǎn)客戶,進(jìn)入員工日志,查看下屬員工員工日志,進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、分配客戶資源:掌握銷售人員客戶的共享、轉(zhuǎn)移、客戶池客戶的重新分配、二次分配。
3、分配工作任務(wù):給銷售人員分待辦任務(wù),進(jìn)行單據(jù)審批。
4、營(yíng)銷知識(shí)互動(dòng):將營(yíng)銷知識(shí)納入知識(shí)庫(kù),查看QA庫(kù)里面有無(wú)問(wèn)題需要答復(fù)。
5、重點(diǎn)客戶跟進(jìn):進(jìn)入客戶視圖進(jìn)行客戶跟進(jìn)。
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銷售人員
銷售人員使用軟件的需要:梳理客戶資料,優(yōu)化銷售跟單過(guò)程,借助軟件進(jìn)行營(yíng)銷。
1、客戶資料創(chuàng)建:新建企業(yè)客戶、個(gè)人客戶、編輯調(diào)整客戶信息、取舍客戶熱點(diǎn)。
2、客戶跟單:創(chuàng)建日程、待辦任務(wù),記錄行動(dòng)歷史記錄,發(fā)送郵件,短信,接聽(tīng)電話等。
3、記錄客戶需求:通過(guò)銷售機(jī)會(huì)記錄客戶需求,選擇預(yù)期部分,定期編輯銷售機(jī)會(huì)。
4、給客戶報(bào)價(jià):創(chuàng)建報(bào)價(jià)記錄,給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)記錄。
5、訂單簽訂:創(chuàng)建訂單,添加出庫(kù)申請(qǐng),記錄訂單回款。
6、維系客戶:通過(guò)銷售自動(dòng)化自動(dòng)維系客戶,定期回訪客戶,記錄行動(dòng)歷史記錄。
7、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
8、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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技術(shù)人員
技術(shù)人員使用軟件的需要:售前安裝指導(dǎo),售后保修維護(hù)。
1、技術(shù)工作反饋:在項(xiàng)目拓展、銷售跟單中,有需要技術(shù)人員參與的工作,記錄在辦公管理——日程/任務(wù),在行動(dòng)歷史記錄中。
2、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
3、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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客服人員
客服人員使用軟件的需要:梳理客戶信息,協(xié)調(diào)售前售后。
1、記錄來(lái)電內(nèi)容:在快速來(lái)電記錄中,記錄客戶來(lái)電。
2、創(chuàng)建客服記錄:記錄客戶反饋問(wèn)題,反饋有關(guān)人員處理。
3、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
4、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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維修人員
維修人員使用軟件的需要:及時(shí)維修產(chǎn)品,提升客戶滿意度
1、查看客服記錄:查詢自己為執(zhí)行人的客服記錄,了解客戶反饋的產(chǎn)品問(wèn)題。
2、創(chuàng)建維修工單:記錄收到的產(chǎn)品信息,打印維修工單給客戶。
3、維修信息記錄:將維修更換的配件、服務(wù)內(nèi)容等明細(xì)記錄,記錄和客戶溝通的產(chǎn)品問(wèn)題,上報(bào)維修費(fèi)用開(kāi)支等。
4、交付維修產(chǎn)品:將維修好的產(chǎn)品交付客戶或者交付售后人員轉(zhuǎn)交客戶,做好記錄。
5、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
6、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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采購(gòu)人員
采購(gòu)人員使用軟件的需要:分析選擇供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)。
1、提出采購(gòu)申請(qǐng):新建采購(gòu)申請(qǐng),匯總采購(gòu)申請(qǐng)等。
2、進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià):確定采購(gòu)前,進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià),報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用,新建供應(yīng)商信息。
3、確定進(jìn)行采購(gòu):開(kāi)始采購(gòu),進(jìn)行驗(yàn)貨,安排采購(gòu)到貨提醒,采購(gòu)到貨后,提請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收。
4、安排采購(gòu)付款:創(chuàng)建付款計(jì)劃、付款記錄,安排付款事宜。
5、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
6、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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倉(cāng)管人員
倉(cāng)管人員使用軟件的需要:精確庫(kù)存管理,減輕倉(cāng)管壓力。
1、倉(cāng)庫(kù)初始化管理:分配倉(cāng)庫(kù)權(quán)限、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)初始化操作。
2、創(chuàng)建庫(kù)存信息:添加出入庫(kù)、借還貨等單據(jù)。
3、確認(rèn)入庫(kù)、出庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)確認(rèn)、銷售訂單出庫(kù)確認(rèn)。
4、了解庫(kù)存流水:通過(guò)庫(kù)存流水帳了解庫(kù)存信息。
5、庫(kù)存不足轉(zhuǎn)采購(gòu):出庫(kù)單庫(kù)存不足,導(dǎo)出采購(gòu)申請(qǐng)。
6、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
7、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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行政人員
行政人員使用軟件的需要:管理工作流程,處理瑣碎工作。
1、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
2、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
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財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)人員使用軟件的需要:減輕賬務(wù)計(jì)算工作量,快速查詢有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
1、讀取CRM平臺(tái)數(shù)據(jù):確認(rèn)每一筆收入支出,了解應(yīng)收應(yīng)付款。
2、應(yīng)收應(yīng)付沖銷:應(yīng)收款收到款項(xiàng)、應(yīng)付款支付款項(xiàng)的處理。
3、費(fèi)用開(kāi)支管理:辦公管理里面的費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)支預(yù)付在記賬里面,確認(rèn)支出。
4、工資支付:對(duì)員工工資進(jìn)行管理,發(fā)放工資。
5、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出:提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
6、匯報(bào)工作:通過(guò)工作日?qǐng)?bào)匯報(bào)工作、安排下一階段的工作等。
7、日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識(shí)庫(kù)信息、了解工作點(diǎn)評(píng)等。
鵬為軟件擁有一支十余年的CRM軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的營(yíng)銷隊(duì)伍及成熟的產(chǎn)品線,先后與intel、微軟中國(guó)、清華大學(xué)深圳研究院、甘肅省郵政總局、山東電信、微信等形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。通過(guò)持續(xù)的技術(shù)迭代和資源整合,打造企業(yè)CRM核心競(jìng)爭(zhēng)力。咨詢熱線:0532-86881383
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